|
|
Définition des cartes |
Les cartes sont définies par les propriétés suivantes : Numéro de carte, nom du détenteur de la carte,
Créer une nouvelle carte
1 - Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Carte. Le fenêtre Carte qui s’affiche est utilisée pour entrer / vérifier des informations générales sur le titulaire de la carte.
NOTE: Si les fonctions Gestion améliorée de l’utilisateur ou Gestion de compte ont été activés, passez à la section suivante pour consulter Créer une nouvelle carte dans le contexte de la gestion améliorée des utilisateurs.
2 - Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils. Le champ Numéro de carte devient activé.
3 - Entrez le numéro imprimé sur la carte (champ Numéro de carte), puis appuyez sur Entrée. S’il s’agit d’une nouvelle carte, le champ Nom utilisateur carte s’initialisera avec « Nouvel utilisateur ». Si la carte existe déjà, le système affichera les informations relatives à cette carte.
4 - Entrez le nom du titulaire de la carte dans le champ Nom utilisateur carte. Vous pouvez entrer jusqu’à 50 caractères.
5 -
6 - Cliquez sur le bouton Type de carte pour faire apparaître le menu correspondant. Sélectionnez le type de carte de la nouvelle carte. Le type de carte est utilisé pour regrouper les titulaires de carte. Cette option s’avère utile pour modifier un groupe de cartes, créer des rapports, etc. Pour plus d’informations sur comment créer / modifier, voir Définition du type de carte.
NOTE:
NOTE: Dans le coin supérieur droit de la boîte de Carte, le système affiche automatiquement la Date de création, la Date de modification et les informations du Décompte des modifications.
7 - Complétez les champs Informations carte 1 à 40. Ce sont des champs définissables par l’utilisateur. Ces champs sont utilisés pour consigner des informations complémentaires sur le titulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ Information carte 1 pour sauvegarder le numéro de l’employé; Information carte 2 pour le nom du service où l’employé travaille; Information carte 3 l’adresse de l’employé; etc. Plus tard, ces informations pourront être utilisées pour indexer des rapports, personnaliser vos listes de titulaires de carte, etc.
NOTE: Ces champs d’information sont éditables. Pour renommer un champ d’information, double-cliquez sur le champ, puis entrez le nom approprié. Vous pouvez entrer jusqu’à 50 caractères.
8 - Cliquez le bouton Enregistrer.
Créer une nouvelle carte dans le contexte de la gestion améliorée des utilisateurs
1 - Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Carte. Le fenêtre Carte qui s’affiche est utilisée pour entrer / vérifier des informations générales sur le titulaire de la carte.
2 - Cliquez sur le bouton Nouveau (premier icône) dans la barre d’outils. Le champ Nom utilisateur de carte est activé et peut recevoir le nom du détenteur de carte. On peut entrer jusqu’à 50 caractères.
3 - Cliquez Enregistrer.
4 - Double-cliquez le champ Type de carte afin d’ouvrir le dialogue permettant de sélectionner le type de carte correspondant au détenteur de carte. Le type de carte est utilisé pour regrouper les détenteurs de carte et est très utile pour modifier des groupes de cartes et pour créer des rapports, etc. Pour plus d’information sur la création et la modification des types de cartes, voir Définition du type de carte.
NOTE: Dans le champ Type de carte on peut cliquer le bouton de droite de la souris et sélectionner Nouveau pour créer un nouveau type de carte, ou bien Sélectionner pour choisir un type de carte existant; ou Éditer pour modifier un type de carte existant.
5 - Cliquez sur l’onglet Numéro de carte double cliquez sur Carte #1 si vous voulez en changer l’étiquette.
6 - Entrez le Numéro de carte.
• Si EntraPass a été configuré pour gérer les formats de carte multiples, on peut modifier le format de carte en cliquant le bouton de droite dans le champ Numéro de carte, voir Définir un format d'affichage des cartes pour activer les multiples formats de carte
NOTE:
• Quand le Multiple format de carte est activé, une liste de tous les formats de carte s’affiche quand vous cliquez droit dans le champ numéro de carte.
• Quand le système a défini un format de carte, il y a une case cochée à côté de la description du format de carte.
7 -
8 - Si les droits d’utilisateur le permettent, on peut Afficher le numéro de carte ou non dans les rapports et les listes de messages du poste de travail EntraPass.
NOTE: Le système affiche automatiquement la Date de création, la Date de modification et le Décompte des modifications dans le champ au haut, à droite dans le dialogue Carte.
9 - Cochez l’option Utilisez la date d’expiration et sélectionnez la date correspondante.
10 - Cochez sur l’option Surveillance si vous voulez surveillez l’utilisation d’une carte en particulier. Sélectionnez cette option fera en sorte que l’événement “Carte sous surveillance” sera généré chaque fois que cette carte sera présentée à un lecteur de cartes. Par exemple, vous pourriez demander et générer un rapport contenant l’événement “Carte sous surveillance” afin de vérifier les actions de l’utilisateur.
11 - Cochez l’option Volée / Perdu si la carte a été volée ou perdue. La carte ne fonctionnera plus.
12 - Répétez les étapes 5 à 11 pour les cartes 2 à 5, s’il y a lieu. Les sélections peuvent être différentes pour les 5 cartes.
Liste des accès à la porte
Cette fonction permet d’afficher rapidement la liste des portes possédant un horaire valide pour tous les niveaux d’accès de l’utilisateur.
1 - À partir du menu Utilisateurs / Carte cliquez sur le bouton Liste des accès à la porte.
L’information s’affiche sur cinq colonnes:
• Bouton de passerelle / connexion
• Description de la passerelle / connexion
• Description de la porte
• Description de l’horaire
NOTE: Cette information peut être exportée vers un fichier CSV.
La même information se retrouve également dans la fenêtre Afficher les informations sur la carte en cliquant sur le bouton Liste des accès à la porte.
Créer une nouvelle carte avec la commande « Enregistrer sous »
La fonction Enregistrer sous vous permet d’utiliser une carte existante pour y apporter les changements nécessaires et ainsi créer une nouvelle carte. Par exemple, en changeant seulement le nom d’utilisateur et en gardant toutes les autres informations de la carte.
1 - Tapez les nouvelles informations dans les champs appropriés de la fenêtre de définition de la carte puis cliquez sur Enregistrer sous. Cette fonctionnalité vous permet de créer une nouvelle carte avec un nouveau numéro de carte.
2 - Entrez le numéro de carte dans le champ Nouveau numéro carte.
3 - Sélectionnez les options Garder / Supprimer la carte originale pour indiquer si la carte originale doit être conservée ou supprimée (par défaut, elle est conservée), puis cliquez sur OK pour enregistrer les nouvelles informations. La fenêtre Carte s’affichera.
Émettre des cartes avec la commande « Chargement de cartes en lot »
La fonction Chargement de cartes en lot permet aux opérateurs d’émettre des cartes en présentant des cartes à un lecteur de porte. Le numéro de la carte s’affiche comme les messages d’événement suivants : « carte inconnue » ou « accès refusé ». Pendant une opération de Chargement de cartes en lot, l’opérateur peut créer de nouvelles cartes ou modifier des cartes existantes.
1 - À partir de la fenêtre Carte, cliquez sur le bouton Chargement des cartes en lot.
2 - À partir de la liste déroulante Porte sélectionnez le lecteur de porte qui sera utilisé pour lire les cartes.
3 - Cochez les options suivantes :
• Rafraîchissement d’un accès permis : Si cette option est cochée, à chaque fois qu’un accès est permis, les données de la carte seront remises à jour.
• Sauvegarder sur une nouvelle carte : Si cette option est cochée, les nouvelles cartes seront enregistrées dans la base de données des cartes sur un message d’événement : “carte inconnue”. Si cette boîte n’est pas cochée, l’opérateur devra enregistrer manuellement la carte chaque fois que la carte est lue par le lecteur.
NOTE: Lorsque cette option est sélectionnée, la première carte présentée au lecteur de carte sera sauvegardée au moment où vous présenterez la deuxième carte au lecteur, ou en cliquant le bouton de sauvegarde.
• Rechercher : Permet aux opérateurs de rechercher une carte existante pour en créer une nouvelle en se basant sur les données de la carte existante.
NOTE: Si un opérateur clique sur le bouton Fermer sans enregistrer l’information (lorsque le bouton Enregistrer est encore activé), une invite de commande apparaîtra pour demander d’enregistrer les dernières informations.
Afficher et vérifier les NIP
EntraPass vous permet de visualiser et de vérifier la validité du NIP de chacun des détenteurs de cartes configurés à partir de la fenêtre
Affichage des cartes assignées à un même NIP
1 - À partir de la fenêtre Carte, cliquez sur le bouton Liste de détenteurs de NIP.
2 - À partir de la fenêtre Carte ou Visiteur cliquez sur le bouton Liste de détenteurs de NIP.
3 - Tapez le numéro de NIP que vous désirez valider puis cliquez sur OK. Une liste contenant le nom de tous les détenteurs de carte ayant ce NIP apparaîtra à l’écran.
NOTE: Si EntraPass est réglé pour accepter la duplication de NIP (Options > Paramètres du système), et que le NIP est assigné à plusieurs cartes, le système affiche la liste de tous les détenteurs de carte qui utilisent ce NIP. Cette caractéristique est particulièrement utile lorsque, par exemple, vous désirez afficher la liste de tous les titulaires qui utilisent un NIP ou émettre de nouvelles cartes et vous assurer que les NIP n’ont pas déjà été assignés.
Modifier une carte
• Entrez le numéro de la carte dans le champ Numéro de carte et appuyez sur la touche Enter. Le système affiche la carte, vous pourrez ensuite la modifier comme vous le souhaitez.
• Parcourez le champ Numéro de la carte à l’aide des touches haut / bas et sélectionnez ensuite la carte à modifier.
• Parcourez le champ Nom utilisateur carte à l’aide des touches haut / bas.
Rechercher une carte
Vous pouvez effectuer deux types de recherches :
• Recherche par informations sur la carte 
• Recherche par informations sur une carte archivée 
NOTE: Vous pouvez également taper un nom d'utilisateur dans le champ Nom d'utilisateur de la carte. Lorsque vous commencez à taper, du texte complété automatiquement sera affiché pour vous aider à trouver les noms d'utilisateur de cartes existantes
NOTE: Pour plus d’information sur la recherche de composantes, voir Rechercher des composantes.
Supprimer une carte
La fonction Supprimer permet à un opérateur ayant les droits d’accès appropriés de retirer une carte de la base de données des titulaires de carte. Une carte ayant été supprimée de la base de données devra être émise à nouveau afin de pouvoir être réutilisée.
1 - Localisez la carte que vous souhaitez supprimer.
2 - Cliquez sur le bouton Supprimer puis sur Oui dans la case Message d’avertissement.
NOTE: Bien qu'une carte ayant été supprimée soit retirée de la base de données des cartes, elle demeure dans l'historique des cartes; tous les événements impliquant cette carte sont conservés dans la base de données des messages d'événements. Un rapport d'événements localisant des événements passés ayant impliqué des cartes supprimées peut donc être généré.
Personnaliser les champs d’information d’une carte
Vous pouvez personnaliser les champs d’informations des cartes selon les besoins de votre société. Ces champs peuvent contenir n’importe quel type d’information. Ils peuvent être utilisés comme champs éditables ou menus déroulants.
1 - Dans le dialogue de Carte, sélectionnez n’importe quelle carte et double-cliquez sur l’étiquette Informations carte 1 dans l’onglet Général. Le système affichera la fenêtre Modifier les étiquettes.
2 - Sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier et entrez le nom dans la section de droite (vous pouvez entrer les descriptions dans les deux langues, si le système est configuré pour fonctionner dans deux langues). Par exemple, si vous souhaitez renommer Information carte #1 par Numéro de l’employé, double-cliquez sur l’étiquette Informations carte #1 et entrez le nouveau nom dans le champ de droite.
3 - Sélectionnez l’option Boîte d’édition si les informations apparaissent dans un champ éditable (informations en ligne) ou Boîte déroulante si les informations apparaissent dans une liste déroulante; alors cliquez sur OK enregistrer vos modifications.
4 - Vous devez répéter ces étapes pour tous les champs que vous souhaitez modifier.
NOTE: Cochez l’option Champ obligatoire pour éviter qu’un champ soit laissé vide.
NOTE: L’opérateur doit posséder tous les niveaux d’accès pour pouvoir modifier les données de carte. Un opérateur dont l’accès se limite à la lecture seulement ne peut que voir l’information contenue dans les champs.
NOTE: L'opérateur peut effectuer une recherche basée sur n'importe quel des 40 champs d'information de la carte.
Attribution des niveaux d’accès à un titulaire de carte
Chaque carte se voit obligatoirement assigner un niveau d’accès. Les niveaux d’accès déterminent où et quand la carte sera valide, et pour cette raison, un niveau d’accès permet au détenteur de carte d’entrer dans des lieux sélectionnés suivant un horaire spécifique. Pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet, voir Définition des niveaux d'accès.
NOTE: Lorsque vous modifiez le niveau d’accès attribué à une carte, vous modifiez aussi la permission d’accès des détenteurs de carte aux portes et aux horaires associés à ce niveau d’accès.
Afin d’affecter un niveau d’accès à une carte, vous devez :
• Créer des horaires qui correspondront au moment où le détenteur de carte aura accès aux portes désirées,
• Affecter l’horaire créé aux portes désirées (dans le menu de définition des niveaux d’accès),
• Attribuer un niveau d’accès aux cartes.
Niveaux d’accès additionnels (passerelles multi-sites seulement)
En utilisant les contrôleurs KT-400, KT-400 rev1 et KT-1 jusqu'à cinq niveaux d'accès au total par utilisateur / connexion sont possibles.
1 - À partir de la fenêtre Définition d'une carte, sélectionnez l'onglet Niveau d'accès. La fenêtre Niveau d'accès apparaît et affiche
Une petite case dans la colonne de droite indique que la connexion possède des contrôleurs qui acceptent plusieurs niveaux d'accès. Si la case est noire, aucun niveau d'accès supplémentaire n'a été ajouté. Si la case est verte, au moins un niveau d'accès supplémentaire a été affecté. Si la case est jaune, le niveau d'accès possède des portes de contrôleurs existants, qui empêchent des niveaux supplémentaires d'être attribués.
2 - Sélectionnez la passerelle ou la connexion désirée en cliquant sur la petite case dans la colonne de droite. La fenêtre des niveaux d'accès supplémentaires s'affiche avec les différentes Passerelles et Connexions.
3 - À partir de la fenêtre Niveaux d'accès supplémentaires, des niveaux d'accès supplémentaires peuvent être assignés.
NOTE: Si un symbole d'alerte (exclamation) s'affiche dans la colonne de droite à côté du niveau de l'accès, cela signifie qu'il y a des contrôleurs associés avec le niveau d'accès qui ne supporte pas les niveaux d'accès supplémentaires, tels que le KT-100, KT-200 et KT-300.
Attribuer un niveau d’accès à un titulaire de carte
1 - Depuis la fenêtre de définition de Carte, sélectionnez l’onglet Niveau d’accès. La fenêtre Niveau d’accès apparaît, affichant la colonne
2 - Cliquez sur le bouton Groupe d’accès de cartes (affiché à gauche de la liste des Passerelles / Connexions). Il est utilisé pour copier des informations d’un groupe d’accès sur une carte.
3 - Dans la colonne Niveau d’accès sélectionnez le niveau d’accès qui déterminera l’accès aux portes du site sélectionné. Si vous ne souhaitez pas que ce titulaire de carte y ait accès, laissez ce champ vide.
NOTE: Vous devez d’abord créer des niveaux d’accès (Utilisateurs > Niveaux d’accès) pour afficher des niveaux d’accès dans la liste déroulante Niveau d’accès.
Niveaux d’accès additionnels (Global et KT-NCC seulement)
Vous pouvez également assigner jusqu’à six niveaux d’accès additionnels et leur associer une date d’expiration individuelle afin de restreindre l’utilisation à certaines portes après la date d’expiration (bouton affiché à la droite).
NOTE:
NOTE:
1 -
2 -
3 -
4 -
NOTE:
Exceptions au niveau d’accès
Sélectionnez l’onglet Accès exceptionnel pour lier un horaire à une porte.
1 - À partir du panneau gauche, sélectionnez une porte.
2 - À partir du panneau de droite, sélectionnez un horaire en utilisant la liste déroulante. Utilisez les boutons 
et 
pour ajouter ou enlever les portes de la liste sur la droite.
3 - Sous la colonne accès, choisissez entre Autoriser et Refuser.
NOTE: Seules les portes liées à un horaire pourront être sauvegardées.
Avertissement: Le rapport Liste des utilisateurs ne tient pas compte de la fonctionnalité Exception au niveau d'accès.
Pour activer la fonction Accès exceptionnel, veuillez vous référer à Paramètres d'identification.
Définition des options d’utilisation de cartes
Utilisez l’onglet Divers pour définir et visualiser des informations additionnelles à propos des cartes.
1 - Sélectionnez un numéro de carte à l’aide des touches fléchées Haut / bas. Le champ Date de début indique la date de création de la carte. Vous pouvez modifier ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier qui s’affiche. La date de début doit être égale ou antérieure à la date actuelle sinon l’État de la carte (dans la section Divers) affichera « En attente ».
2 - Cochez la case Utiliser une date de fin s’il y a lieu. Si vous cochez cette case, le système affichera un calendrier pour vous permettre de sélectionner la date de fin. Lorsque cette date sera atteinte, l’ état de la carte sera modifié et deviendra « Expiré ».
NOTE:
3 - S’il y a lieu, cochez l’option Supprimer sur expiration. Cette option peut uniquement être utilisée avec l’option Utiliser la date de fin. Si cette option est sélectionnée, la carte sera automatiquement supprimée le jour de la date d’expiration (en utilisant la date de fin spécifiée). Si cette option est omise, l’État de la carte sera modifié et deviendra « Expiré ».
NOTE: Une carte supprimée est une carte qui n’est pas active dans la base de données du système. Même si une carte a été supprimée, les événements précédemment générés par cette carte seront toujours conservés dans le fichier d’archives.
4 - Cochez l’option Attente clavier pour forcer les détenteurs de carte à saisir un NIP sur le clavier pour accéder aux portes. Si cette option est cochée, entrez le NIP que les détenteurs de carte devront saisir dans le champ de modification du NIP.
5 - NIP éditable : L’opérateur peut entrer le nombre de chiffres requis par le lecteur / clavier pour accorder l’accès (voir Définir un format d'affichage des cartes pour plus d'information).
NOTE: La sélection de l’option Attente clavier retardera l’accès à une porte pour cette carte jusqu’à ce qu’un NIP correct ait été saisi au clavier. Ceci concernera uniquement les portes définies par le lecteur et le clavier dans le menu de définition des portes (Périphériques > Portes). L’horaire du clavier doit également être valide pour cette porte. Pour obtenir des informations complémentaires sur la définition d’une porte, voir Configuration des portes.
6 - Dans la liste déroulante État de la carte, attribuez un état à la carte sélectionnée. Par défaut, la carte est valide. Les statuts suivants sont disponibles:
• Valide : La carte est fonctionnelle,
• Invalide : La carte n’est PAS fonctionnelle,
• Perdue / Volée : La carte n’est PAS fonctionnelle,
• Expiré : La carte a atteint sa date d’expiration,
NOTE: Vous ne pouvez pas placer vous-même un état de carte sur En attente en sélectionnant cet état dans la liste déroulante État de la carte. Pour ce faire, vous devez modifier la date de début.
7 - Cochez l’option Désactiver la synchronisation si vous voulez que la carte outrepasse l’option synchronisation quand elle est configurée.
NOTE: Si la carte est utilisée par une personne à mobilité réduite, cochez l’option Délai prolongé. Pour activer cette option, il suffit d’afficher la fenêtre de définition des portes et définir les délais requis.
8 -
NOTE: Cochez au besoin l’option Opération privilégiée pour annuler les mesures de sécurité mises en vigueur sur les portes.
9 - Permettre action sur présentation multiple (KT-400 seulement): Active la fonction de présentation multiple.
Ajouter des commentaires à une carte
1 - Dans la fenêtre Définition de carte sélectionnez l’onglet Commentaires.
2 - Inscrivez un commentaire (si nécessaire) à propos du détenteur de cette carte. Le champ qui s’affiche peut être utilisé pour conserver des informations additionnelles dans la base de données. Vous pouvez entrer jusqu’à 241 caractères.
3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Fermer pour sortir.
Restreindre l’utilisation d’une carte
EntraPass vous permet de spécifier le décompte d’utilisation d’une carte afin de restreindre son utilisation.
1 -
2 -
3 -
NOTE:
NOTE: SmartLink doit être en fonction pour que cette fonction soit disponible.
Affecter des photos et des signatures
EntraPass offre la possibilité d’associer des photos et des signatures avec des titulaires de cartes et d’associer des modèles de badge avec des cartes ainsi que d’imprimer des badges. Les photos et les signatures peuvent être récupérées à partir de fichiers, collées à partir du presse-papiers, ou capturées en utilisant un dispositif approprié. Pour capturer des signatures, des plages d’accueil signature tels que Topaz sont recommandées.
Pour affecter une image à partir d’un fichier
1 - Depuis la fenêtre Carte sélectionnez l’onglet Photo.
NOTE: L’option Capture vidéo est active seulement lorsqu’un dispositif de capture vidéo est installé.
2 - Cliquez avec le bouton droit sur la zone d’image. Un menu des raccourcis apparaît. Sélectionnez l’action appropriée :
• Accéder à l’image à partir du fichier : cette option vous permet de sélectionner une image enregistrée précédemment.
3 - De la liste déroulante Types de fichier, sélectionnez le type de fichier que vous recherchez ou laissez ce champ sur l’option Tous pour afficher tous les fichiers image. Assurez-vous que l’option Auto affichage est sélectionnée pour l’affichage des aperçus.
4 - Sélectionnez le répertoire où l’image est archivée. Sélectionnez l’image que vous recherchez et ensuite, cliquez sur Ouvrir pour l’importer dans la fenêtre définition de la carte.
NOTE: Les fichiers avec les extensions suivantes sont compatibles: BMP, EMF, WMF, JPG, GIF, PNG, PCD et TIF.
• Coller l’image : Cette option vous permet de coller une image à partir du presse-papiers. Pour utiliser cette option, vous devez copier l’image, puis la coller dans la fenêtre image.
NOTE: Pour supprimer l’image importée, cliquez à droite sur l’image, puis sélectionnez Effacer l’image à partir du menu de raccourcis.
Pour saisir une image en utilisant une caméra vidéo
L’option Capture vidéo est activée seulement lorsque l’option Activer la capture vidéo est sélectionnée : Options > Composantes multimédia > onglet Capture Vidéo.
NOTE: Avant d’utiliser cette option, tout le matériel doit être correctement configuré. Pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet, veuillez consulter la manuel d’utilisation de votre fabricant. Si vous avez plus d’un pilote vidéo, vous devrez spécifier quel pilote vidéo sera utilisé (Options > Périphériques multimédia > Vidéo).
1 - Cliquez avec le bouton droit dans le cadre de l’image.
2 - Sélectionnez Capture vidéo à la liste du menu contextuel. Cette option est uniquement activée lorsque la fonction de capture vidéo a été activée dans le menu Options (Options > Composantes multimédia > Vidéo).
NOTE: Les options peuvent varier selon le programme de capture d’écran vidéo. Si vous avez plus d’un pilote vidéo, vous devrez spécifier quel pilote vidéo sera utilisé. Pour plus d’informations sur la configuration de vos pilotes vidéo, voir Configuration des périphériques multimédia.
3 - Cliquez sur le bouton Figer (Geler) une fois satisfait de l’image affichée, puis, cliquez sur le bouton Capture pour coller et enregistrer l’image qui s’affiche.
4 - Pour associer un modèle de badge avec une carte définie, sélectionnez un modèle à partir du menu déroulant Disposition du badge. Pour plus de renseignements sur la création des modèles de badges, voir Création des badges.
NOTE: Les boutons Imprimer un badge et Aperçu du badge sont activés uniquement lorsqu'une imprimante et une mise en pages de badges ont été sélectionnées et l'option Utiliser l'imprimante de badge cochée: Options > Imprimante > Imprimante de badges. Si ces boutons sont activés, vous pourrez obtenir un aperçu avant impression puis imprimer le badge d'un titulaire de carte.
Importer une signature d'un fichier
Vous pouvez importer une signature, exactement de la même manière que vous importez d'autres images telles que des logos ou des images.
1 - Depuis la fenêtre Carte, cliquez avec le bouton droit dans la zone des signatures. Un menu de raccourcis s'affiche.
2 - Dans ce menu de raccourcis, sélectionnez l’option appropriée :
• Chercher la signature dans le fichier : Vous permet de sélectionner une signature précédemment enregistrée.
• Coller la signature : Vous permet de coller une signature ayant été copiée précédemment dans le presse-papiers. L'option est activée lorsqu'il y a du contenu dans le presse-papiers.
NOTE: L'option Tablette pour la signature est activée uniquement lorsque le périphérique approprié est activé dans le menu Options (Options > Périphériques multimédia > Signature).
3 - Sélectionnez le fichier de signature puis cliquez sur Ouvrir.
Ajouter une signature à partir du périphérique de saisie de signature
Utilisez cette option si un périphérique de capture des signatures a été installé et configuré. L'option Tablette de signature est activée uniquement lorsque le périphérique approprié est sélectionné dans le menu Options (Options > Périphériques multimédia > Signature).
1 - Depuis la fenêtre Carte, cliquez avec le bouton droit dans la zone des signatures. Un menu de raccourcis s'affiche.
2 - Dans le menu de raccourcis, sélectionnez Tablette de signature. La fenêtre Signature s'affiche, vous permettant d'obtenir un aperçu de la signature.
3 - Cliquez sur OK pour coller la signature sur la fenêtre des cartes.
Travailler avec des photos et des signatures
La fonctionnalité intégrée de création de badges d'EntraPass permet aux utilisateurs d'extraire une portion d'image ou d'améliorer des images qui sont incorporées aux cartes.
Pour extraire une portion d'image
Si vous avez incorporé une grande image mais que vous n'avez besoin que d'une portion, vous pouvez sélectionner et extraire la portion que vous souhaitez affecter à la carte (image, signature).
1 - Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous venez d’importer.
NOTE: Vous devez d’abord sélectionner l’option Débuter le mode sélection pour que l'option Extraire soit activée. De plus, l'option Annuler est activée uniquement lorsqu'une image a été collée.
2 - Sélectionnez Débuter le mode sélection depuis le menu de raccourcis.
NOTE: Vous pouvez agrandir la taille du rectangle de sélection en étirant ses côtés et ses coins pour l'ajuster à la portion de l'image que vous souhaitez extraire. Vous pouvez également le déplacer en l'étirant sur la zone d'image désirée.
3 - Une fois que vous aurez sélectionné la portion que vous souhaitez incorporer dans la carte, cliquez avec le bouton droit de la souris à nouveau sur l'image. Un menu de raccourcis s'affiche.
NOTE: Pour désactiver la sélection actuelle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis sélectionnez Annuler mode de sélection. Sélectionnez Annuler pour ignorer les modifications. L'option Annuler est activée uniquement lorsque vous avez collé une image.
4 - Dans le menu de raccourcis, sélectionnez Extraire.
Éditer une image et une signature
1 - Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez éditer.
NOTE: La zone Code barre vous permet d’assigner un code barre à un badge à des fins d’identification. Sélectionnez l’item de la liste déroulante qui sera utilisé comme valeur du code barre. Sélectionnez Personnaliser pour activer le champ Valeur et tapez la valeur spécifique du code barre. Si vous n’entrez pas une valeur personnalisé de code barre, le Numéro de carte est utilisée comme valeur par défaut.
2 - Sélectionnez Éditer image (photo et signature) dans le menu de raccourci.
3 - Ajustez l’apparence de l'image en utilisant les options affichées. L'option Réinitialiser tout vous permet de revenir à l'image d'origine:
• Contraste automatique : Cette fonctionnalité offre un meilleur contraste en intensifiant les lumières et les ombre: elle rend l'obscur plus obscur et le clair, plus clair. En général, cette fonctionnalité de contraste automatique donne un bon résultat lorsqu'un simple réglage du contraste est nécessaire pour améliorer le contraste d'une image.
• Améliorer netteté : Cette fonctionnalité offre plus de définition aux images aux contours flous en appliquant uniquement une intensité des couleurs lorsqu'un bord est trouvé.
• Luminosité : Cette fonctionnalité vous permet de rajouter de la lumière à l'image en la glissant vers les valeurs positives.
• Réinitialiser tout : Cette fonctionnalité vous permet d'annuler toutes les modifications et de restaurer l'image d'origine.
4 - Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre d'édition de l’image.
5 - Depuis le menu déroulant Disposition du badge, sélectionnez un modèle à associer avec la carte que vous avez définie. Pour définir un modèle de badge, voir Création des badges.
Imprimer des badges
Vous pouvez imprimer des
Avant d'imprimer, vous devez sélectionner une imprimante de badges. Il peut s'agir de n'importe quelle imprimante réseau ou d'une imprimante spécifique de badges.
Pour sélectionner une imprimante de badges
1 - Dans la fenêtre du poste de travail d'EntraPass, sélectionnez l'onglet Options puis cliquez sur le bouton Options des imprimantes.
2 - Depuis la fenêtre principale Imprimante sélectionnez l'onglet Imprimante de badges.
NOTE: Vous pouvez imprimer des badges à partir de n'importe quelle imprimante réseau. Toutefois, pour imprimer des badges sur les cartes appropriées, vous devez sélectionner une imprimante de badges.
3 - Cochez l'option Imprimante du badge pour indiquer au système qu'une imprimante de badges a été sélectionnée. Si l'option Imprimante de badges est cochée, les fonctions Imprimer badges et Aperçu du badge avant impression s'affichent sur les fenêtres d'où vous pouvez imprimer des badges
4 - Dans la liste déroulante Sélectionner une imprimante de badges, sélectionnez l'imprimante réservée à l'impression des badges.
5 - Ajustez les marges:
• Décalage d'origine, Axe x : indique la marge de gauche.
• L'Axe Y indique la marge supérieure.
Pour obtenir un aperçu de badge avant impression et imprimer
La fenêtre Badge - Aperçu avant impression et imprimer vous permet d'obtenir un aperçu du dessin d'un badge avant son impression avec des informations sur la carte (si la mise en page du badge est associée à une carte) ou avec les valeurs par défaut (si le modèle n'est pas encore associé à une carte particulière). Le programme vous permet d'imprimer des badges recto-verso ou uniquement sur le recto.
1 -
NOTE: Dans la fenêtre de création des badges, l’option aperçu avant impression vous permet de visualiser un badge avec les valeurs par défaut lorsqu’aucune carte n'y est associée.
2 - Badge - Aperçu et Impression choisissez une option d'impression:
• Imprimer recto : Seul le recto (aperçu avant impression dans le volet de gauche) sera imprimé.
• Imprimer verso : Seul le verso (aperçu avant impression dans le volet de droite) sera imprimé. Ce bouton est activé uniquement si le badge est défini avec deux côtés.
• Imprimer les deux côtés : Le badge sera imprimé recto-verso. Ce bouton sera active uniquement lorsque le badge a été défini avec deux côtés.
NOTE: Important! Pour imprimer des badges comportant des codes barre, votre imprimante doit être correctement configurée. Vous devez sélectionnez l'option Résine noire, sinon, les lecteurs de code à barre ne pourront pas détecter le code à barre. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'impression ou de la lecture des codes-barres, veuillez vous reporter au manuel du fabricant de votre imprimante.